《檔案密集架智能管理系統技術要求》由國家檔案局發布，該標準參考國際標準，結合當下國內檔案裝具需求，做到技術先進合理、方便使用。好的標準不是盲目的制定，《檔案密集架智能管理系統技術要求》制定特別參照了直列式檔案密集架》（DAT 7—1992）、《鋼制書架第3部分：手動密集書架》（GB/T 13667.3—2013）、《電動密集書架技術條件》（GBT 13667.4—2013）的要求，從各方面合理規范智能密集架架體結構和組成。

查看《檔案密集架智能管理系統技術要求》的相關規定與定義，不難發現其在密集架智能管理方面對品質與安全重點突出。該標準從功能、安全保障、接口三大方面說明密集架智能管理系統應做到的技術要求，規定了密集架智能管理系統的術語與定義6個、密集架智能管理系統功能要求7項、保障要求3項及檔案密集架智能管理系統的統一接口標準。

功能要求包含了密集架自檢、操作、查詢、定位、狀態顯示、照明、語音、日志等等多方位的系統功能；而密集架在運行過程中要保障架體運行安全、數據傳輸安全、用電安全等技術要求，除此之外，密集架架內環境監控做到可隨時調整最佳儲存環境，以及整個密集架標志標識清晰明了都在該標準規范范圍內。密集架搭建智能系統那么產品本身各個接口技術要求，以及數據和系統編碼是少不了的，《檔案密集架智能管理系統技術要求》中對各種數據和編碼都做了規定與要求。

《檔案密集架智能管理系統技術要求》的實施使智能密集架在行業內更加規范與統一，也更加保障消費者采購到優質的檔案密集架產品。而密集架廠家則可以在標準范圍內實現檔案智能密集架的生產、安裝及使用標準化，降低利用成本，避免重復建設，提高管理效率，并通過標準化軟件達到不同區域的檔案資源數據共享，生產出高品質的密集架產品。