密集架要達到長久運行不耗損的效果安裝是起到決定性的一步，選購密集架產品通常企業會安排專業的安裝工人進行安裝，參照安裝標準進行安裝已達到一個良好的運行環境。密集架安裝的參照標準中要求承重性能要達到荷載要求才能使密集架更加順暢安全的運行使用，因此必須要了解清楚地面承重也就是建筑設計的荷載標準。

除了了解建筑設計的荷載標準，密集架的安裝對檔案室、庫房還有其他設計要求，這些要求關乎到密集架的安全使用不可不知，一起來由淺入深的了解下。

1、檔案室建筑要求

檔案室在建設時，檔案室建筑設計要遵循安全保密、布局合理、科學適用的原則，符合中華人民共和國建筑工業行業標準《檔案館建筑設計規范》（JGJ25-2000）的要求。

2、檔案室承重要求

檔案庫房樓面均布活荷載應為5KN/ m2，采用密集架時不應小于12KN/m2。

3、檔案室墻體要求

檔案庫房墻體要求光潔、平整、不易生塵、堅固耐久，具有隔熱、防潮、防塵、防火功能，墻體為24mm厚。為不影響辦公樓整體外觀，有大開窗的檔案庫房應在外墻窗洞內側筑一道內墻以減少窗洞面積。

4、檔案室地面要求

檔案庫房地面應光潔、平整、耐磨，不易生塵，應有防潮措施。

5、檔案室門窗要求

檔案庫房門應具防火防盜功能，密封性能好，且宜采用金屬防盜門，庫房門與地面的縫隙不應大于5mm。窗應為雙層窗，開啟窗應有密閉措施，設置紗窗，當采用高窗時，墻的下部應增設通風口，通風口設金屬網。每間檔案庫房的窗洞面積與外墻面積比率不應太大，檔案密集架與檔案庫房的比率應是1:10，不得采用跨層或跨間的通長窗。

6、檔案室位置要求

檔案室應設在辦公樓中間樓層，以東或南朝向為宜，嚴禁將檔案用房設在頂層、底層或完全朝西方向。做建設方案初期檔案室應遠離易燃、易爆場所，亦不能緊鄰衛生間等潮濕、有污染源的地方。

7、檔案室格局要求

檔案庫房應集中布置，自成一區，庫房面積需容納本單位10年形成的檔案。應設兩個獨立的出入口，且不宜采用串通或套間布置方式，檔案其他用房之間的通道也不得穿越庫區。

8、檔案室建筑設備要求

檔案庫內嚴禁設置明火設施，庫房的電源開關應設于庫房外，并應設有防止漏電的安全保護設置，控制導線和供電導線應用銅芯導線，配電線路宜采用穿金屬管暗敷方式。空調設施和電熱裝置應單獨設置配電線路，并采用穿金屬管保護。庫房內不應設置消防以外的給水點，給、排水管道不應穿越庫區，上下水立管不應安裝在與檔案庫相鄰的內墻上。

9、檔案室具備的“十防”

檔案室要符合檔案防護的“十防”要求，即防潮、防水、防火、防盜、防陽光照射、防紫外線照射、防高溫、防塵、防污染和防有害生物（霉、蟲、鼠）。

10、檔案庫房使用原則

在使用密集架時應按照功能區分原則布置各類檔案用房，力求達到功能合理，流程便捷，檔案用房要實行“三分開”（檔案庫房、檔案業務工作室和閱檔室分開）。